Porque digitalizar seus arquivos?
Os benefícios são muitos, como: recuperação de espaço físico, organização, otimização do gerenciamento, segurança das informações, praticidade e redução de custos
Etapas
Conhecer o acervo documental da empresa; Compreender as necessidades do cliente; Identificar tipos de documentos e organização por categorias, centro de custos e setores; Quantificar número de documentos e imagens.
Acesso rápido a Informação
Acesse com rapidez e segurança seus documentos e as informações através de sistema em nuvem de qualquer lugar.
Ambiente na Nuvem
Disponibilizamos método de acesso rápido e eficaz de seus arquivos, facilitando a consulta dos documentos.
Integridade dos Dados
Com os avanços tecnológicos, a guarda de dados deve ser realizada com muita eficiência. Por este motivo, o grande desafio das empresa é manter a confidencialidade e a integridade das informações das instituições.
Cópias de Segurança
A digitalização dos documentos em sistema seguro, ajuda a diminuir a possibilidades de fraudes.
Destruição Segura de Documentos
A destruição e fragmentação segura dos documentos é um processo de descarte dos arquivos , onde as informação devem ser protegidas.
Economize tempo na hora
de localizar seus documentos
Na AM Service Digital suas informações ficam armazenadas em servidor de arquivos seguro e com recursos de última geração do mercado, assim com um simples navegador e acesso a internet você tem os seus documentos na palma da mão sempre que precisar. » Saiba mais sobre a nossa empresa
Nossos Serviços
Nossa consultoria vai muito além de organizar seus arquivos, focamos na gestão integral dos documentos físicos e digitais, tornando o acesso a sua informação mais rápido, ágil e disponível sempre que precisar de qualquer informação.
Digitalização de Documentos
Fazemos a transição de papel para meios digitais diminuindo tráfego de documentos físicos.
Gestão de Documentos
A empresa terá seus documentos padronizados, organizados e facilmente localizados em um único lugar.
Organização de Documentos em Nuvem (GED)
Através de nossos sistema organize seus documentos e encontre-os rapidamente.
Classificação e Preparação
Após a coleta dos documentos será feita análise, reparação e tratamento do material, além da exclusão de materiais com avarias
Dúvidas Frequentes
1O que é a gestão documental?
Antigamente o foco da gestão documental eram os arquivos físicos (acervos em papel, caixas, pastas) que as empresas acumulavam, sendo que algumas ainda tratam suas informações dessa maneira.
Hoje a gestão documental ultrapassa a gestão de arquivos, ela passa a trabalhar gestão de conteúdos. O foco sai apenas do documento e vem para toda a informação em si.
2Onde são armazenadas minhas Informações?
Suas informações ficarão armazenadas na infraestrutura da Docsystem, nossa parceira, que possui equipamentos de última geração e todos com redundância.
Se você preferir também pode optar pela implantação em uma estrutura própria, arcando com os custos de armazenamento e servidor.
3O que acontece se excluir acidentalmente um documento?
O mesmo vai para a lixeira do sistema, a qual apenas o administrador da base possui acesso. Ele tem total controle e pode restaurá-lo conforme o documento estava antes da exclusão.
4Consigo Acessar meus documentos de qual lugar?
Sim, tendo acesso à internet e um navegador, você pode acessar a ferramenta normalmente com seu login e senha.
Entre em contato e saiba como
podemos organizar seus arquivos
Endereço:
Rua Padre Adelino, 2074 - Tatuapé
São Paulo / SP - Cep: 03303-000
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